Digitales Rechnungsmanagement: Effizienz durch Automatisierung
Sparen Sie bis zu 70% Zeit in der Rechnungsverarbeitung – Moderne Rechnungsmanagement-Software macht Schluss mit Papierbergen, Medienbrüchen und manuellen Fehlerquellen.
Warum digitales Rechnungsmanagement für KMU unverzichtbar ist
Die manuelle Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen kostet Mittelständler wertvolle Ressourcen: Rechnungen kommen per E-Mail, Post oder PDF, werden dezentral weitergeleitet und mehrfach händisch in Systeme eingetragen.
- Vollständige Digitalisierung und Automatisierung aller Prozesse
- Von der Erfassung über die Freigabe bis zur revisionssicheren Archivierung
- Unternehmen können ihre Arbeitszeit im Vergleich zur Papierrechnung um bis zu 70% reduzieren
Die führenden Rechnungsmanagement-Lösungen für den Mittelstand 2025
Agicap
Vereint Rechnungsmanagement, Zahlungsabwicklung und Liquiditätsplanung in einer cloudbasierten Plattform.
- Automatische OCR-Erfassung von Rechnungen
- Digitale Freigabe-Workflows mit Budgetkontrolle
- Automatischer Abgleich von Rechnungen und Zahlungen
- Echtzeit-Cashflow-Dashboards
- DATEV-Schnittstelle für Steuerberater
DATEV
Der Branchenstandard für deutsche KMU, besonders wenn eng mit Steuerberatungskanzleien zusammengearbeitet wird.
- GoBD-konforme Archivierung
- Audit-Trails
- Nahtlose Integration in deutsche Buchhaltungs-Workflows
sevdesk
Cloudbasiert und benutzerfreundlich, speziell für kleine und mittlere Unternehmen sowie Freiberufler entwickelt.
- Rechnungserstellung
- Belegverwaltung
- Umsatzsteuervoranmeldungen
Der digitale Rechnungsworkflow: So funktioniert's
1. Universeller Rechnungseingang
Alle Rechnungen – egal ob per E-Mail, Scan, Post oder als E-Rechnung – werden zentral in einem System erfasst.
2. Intelligente Datenerfassung mit OCR
KI-gestützte OCR-Technologie liest automatisch alle relevanten Daten aus: Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen.
3. Automatische Klassifizierung und Validierung
Das System ordnet Rechnungen automatisch dem richtigen Kreditor zu, prüft formelle Anforderungen und gleicht die Daten mit Bestellungen ab.
4. Digitaler Freigabe-Workflow
Zuständige Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten automatische Benachrichtigungen und können Rechnungen mit wenigen Klicks freigeben.
5. Automatische Buchung und Zahlung
Nach erfolgter Freigabe werden Rechnungen automatisch in Ihr ERP-System oder DATEV exportiert und bei Fälligkeit zur Zahlung angewiesen.
6. Revisionssichere Archivierung
Alle Belege werden GoBD-konform archiviert und sind jederzeit für Betriebsprüfungen oder interne Recherchen abrufbar.
Die messbaren Vorteile für Ihr Unternehmen
- Zeitersparnis: Bis zu 70% weniger Aufwand
- Fehlerreduktion: Weniger Doppelbuchungen und Zahlungsfehler
- Kosteneinsparung: Wegfall von Porto, Papier und Lagerung
- Keine Mahngebühren durch versäumte Zahlungsfristen
- Verbesserte Liquiditätsplanung
- Effizientere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater