Automatización

Automatización de procesos para PYMES

El 82% de las PYMES todavía trabajan predominantemente de forma manual — cada automatización ahorra tiempo, reduce errores y escala su negocio.

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de las PYMES tienen procesos predominantemente manuales

0h/mes

ahorro de tiempo por automatización

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menos tasa de error

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subvención BAFA posible

Procesos automatizables en PYMES

Casos de uso prácticos con resultados medibles inmediatos

Procesamiento de facturas

Captura, verificación y contabilización automática de facturas entrantes — desde reconocimiento OCR hasta aprobación en el sistema contable.

Comunicación con clientes

Secuencias de email automatizadas, integración de chatbot y sugerencias de respuesta con IA — tiempos de respuesta más rápidos con menos esfuerzo manual.

Gestión de pedidos

Automatización completa desde la recepción del pedido hasta la confirmación y seguimiento de entrega — sin reescritura manual entre sistemas.

Gestión documental

Clasificación, archivo y etiquetado automático de documentos — almacenamiento estructurado en lugar de carpetas caóticas.

Integración CRM

Sincronización automática de datos entre CRM, ERP y otros sistemas — sin silos de datos, sin doble mantenimiento de datos.

Informes

Informes y dashboards automatizados de sus datos empresariales — KPIs diarios sin recopilación manual de diversas fuentes.

Schritt 1

Análisis de procesos

Identificación de los procesos manuales más costosos en tiempo y cálculo del potencial de automatización con ROI concreto.

Schritt 2

Mapeo de automatización

Mapeo detallado de procesos actuales y diseño de procesos automatizados objetivo con selección de herramientas (n8n, Zapier, Make).

Schritt 3

Implementación

Configuración y puesta en marcha de automatizaciones con pruebas exhaustivas — introducción gradual sin interrumpir las operaciones diarias.

Schritt 4

Optimización

Monitoreo continuo, análisis de errores y mejora continua de las automatizaciones — más eficiencia con cada iteración.

Ab

Desde rango medio de tres dígitos

al mes · cancelable mensualmente · hasta 50% subvencionado por BAFA

Alle Preise →

Preguntas frecuentes

Básicamente cualquier proceso basado en reglas y recurrente: procesamiento de facturas, comunicación por email, gestión de pedidos, sincronización de datos, informes y archivo de documentos. En la consulta inicial identificamos sus top 3 potenciales de automatización.
Trabajamos principalmente con n8n (autoalojado, conforme al RGPD), Zapier y Make. Para requisitos más complejos usamos soluciones personalizadas con Node.js y Python. La selección depende de sus requisitos y estándares de protección de datos.
Las primeras automatizaciones funcionan típicamente después de 2-4 semanas. Flujos simples (ej. reenvío automático de email) se implementan en días. Procesos más complejos (ej. procesamiento de facturas con aprobación) necesitan 4-8 semanas.
Wito AI ofrece automatización de procesos como parte de paquetes CDO-as-a-Service desde un importe medio de tres dígitos al mes. Todos los paquetes cancelables mensualmente y subvencionables hasta 50% por BAFA.
No. La automatización se construye sobre sus sistemas existentes — ERP, CRM, email, contabilidad. Conectamos sus herramientas existentes vía interfaces (APIs) para que los datos fluyan automáticamente. Sin cambios de sistema, sin doble trabajo.

¿Qué procesos puede automatizar?

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