Was ist die BAFA-Beratungsförderung?
Die BAFA-Beratungsförderung ist ein Bundesprogramm zur <strong>Förderung von Unternehmensberatungen für KMU</strong>. Finanziert wird das Programm gemeinsam vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) und dem Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+). Das Ziel: Kleine und mittlere Unternehmen sollen Zugang zu professioneller Beratung erhalten — ohne die vollen Kosten selbst tragen zu müssen. Die Förderung deckt einen erheblichen Teil der Beratungskosten ab. <strong>Wichtig:</strong> Das Programm läuft bis zum <strong>31. Dezember 2026</strong>. Der Antrag muss zwingend <strong>vor Beginn der Beratung</strong> gestellt werden.
Der BAFA-Antrag muss VOR Beginn der Beratung gestellt und bestätigt werden. Eine nachträgliche Beantragung ist ausgeschlossen.
Wer ist förderberechtigt?
Die BAFA-Förderung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit Sitz in Deutschland. Die wichtigsten Voraussetzungen: <strong>Unternehmensgröße:</strong> Weniger als 250 Mitarbeitende und ein Jahresumsatz unter 50 Mio. EUR oder eine Bilanzsumme unter 43 Mio. EUR. <strong>Rechtsform:</strong> Gewerblich oder freiberuflich tätig. Eingetragen im Handelsregister, bei der Handwerkskammer oder vergleichbaren Registern. <strong>Sitz in Deutschland:</strong> Das Unternehmen muss seinen Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben. <strong>Ausgeschlossen sind:</strong> Unternehmen in Schwierigkeiten (gemäß EU-Definition), Beratungsunternehmen selbst, sowie Unternehmen aus den Bereichen Land- und Forstwirtschaft, Fischerei und Aquakultur.
Förderhöhen und Regionen
Die Förderhöhe unterscheidet sich je nach Standort Ihres Unternehmens: <strong>Alte Bundesländer (inkl. Berlin):</strong> 50% Zuschuss, maximal 1.750 EUR pro Beratung. <strong>Neue Bundesländer (ohne Berlin):</strong> 80% Zuschuss, maximal 2.800 EUR pro Beratung. <strong>Häufigkeit:</strong> Bis zu 2 geförderte Beratungen pro Jahr sind möglich. Insgesamt können bis zu 5 Beratungen bis zum Programmende 2026 gefördert werden. Die maximale förderfähige Beratungssumme beträgt 3.500 EUR pro Beratung (netto). Der Zuschuss wird nach Abschluss der Beratung direkt an das Unternehmen ausgezahlt.
Neue Bundesländer: Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen erhalten 80% Förderung statt 50%.
Schritt-für-Schritt: Vom Antrag zur Förderung
<strong>Schritt 1: Beratungsbedarf definieren</strong> Klären Sie intern, welche Bereiche Ihrer Digitalisierung professionelle Beratung benötigen. Wito AI hilft Ihnen mit dem kostenlosen Reifegrad-Check bei der Bedarfsanalyse. <strong>Schritt 2: Online-Antrag bei BAFA stellen</strong> Der Förderantrag wird online über das BAFA-Portal gestellt. Wito AI unterstützt Sie bei der vollständigen Antragsdokumentation. <strong>Schritt 3: Bestätigung abwarten</strong> Nach Einreichung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 2-4 Wochen. <strong>Schritt 4: Beratung durchführen</strong> Erstnach Erhalt der Förderzusage beginnt die eigentliche Beratung. Die Beratung muss innerhalb von 6 Monaten nach Bewilligung abgeschlossen sein. <strong>Schritt 5: Verwendungsnachweis einreichen</strong> Nach Abschluss der Beratung reichen Sie den Verwendungsnachweis mit Beratungsbericht beim BAFA ein. <strong>Schritt 6: Förderung erhalten</strong> Der Zuschuss wird nach Prüfung des Verwendungsnachweises direkt auf Ihr Konto überwiesen.
Beispielrechnung: Standard-Paket mit BAFA
<strong>Beispiel: Handwerksbetrieb aus Ravensburg, 38 Mitarbeitende</strong> Das Unternehmen entscheidet sich für das Wito AI Onboarding plus 3 Monate Standard-Paket: <strong>Onboarding (einmalig):</strong> 1.490 EUR <strong>3 Monate Standard-Paket:</strong> 3 x 990 EUR = 2.970 EUR <strong>Gesamtkosten:</strong> 4.460 EUR <strong>BAFA-Förderung (alte Bundesländer, 50%):</strong> -1.750 EUR <strong>Netto-Investition:</strong> 2.710 EUR <strong>Pro Monat (auf 3 Monate):</strong> ca. 903 EUR/Monat Für 903 EUR/Monat erhalten Sie einen externen CDO mit Strategie, KI-Implementierung, Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung — statt 11.750-20.300 EUR/Monat für einen festangestellten CDO.
Tipp: In den neuen Bundesländern beträgt die Förderung sogar 80% (max. 2.800 EUR). Die Netto-Investition sinkt dann auf nur 1.660 EUR für 3 Monate.
Wissenschaftlich fundiertes Assessment
Bevor Sie den BAFA-Antrag stellen, empfehlen wir unseren kostenlosen KI-Reifegrad-Check. Er basiert auf einem <strong>7-Dimensionen-Modell</strong>, das aus 8 internationalen Forschungsmodellen abgeleitet wurde: <strong>Die 7 Dimensionen:</strong> Strategie, Technologie, Daten und KI, Prozesse, Kunden, Menschen und Sicherheit. Das Assessment umfasst 26 Fragen und dauert nur 3 Minuten. Sie erhalten sofort einen Score mit konkreten Handlungsempfehlungen — die perfekte Grundlage für Ihren BAFA-Antrag und die anschließende Beratung. Der Reifegrad-Check ist zu 100% kostenlos und unverbindlich. Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Häufig gestellte Fragen
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