Sozialeinrichtungen

Digitalisierung für Sozialeinrichtungen

Pflegeheim, Kita-Träger oder sozialer Verein — steigende Dokumentationsanforderungen, Fachkräftemangel und knappe Budgets. Digitalisierung hilft.

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berichten von digitaler Kompetenzlücke

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weniger Dokumentationsaufwand möglich

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wissenschaftliche Basis unseres Assessments

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BAFA-Förderung möglich

So digitalisieren wir Ihre Einrichtung

Von der Pflegedokumentation bis zur Fördermittelrecherche — datenschutzkonform und praxisnah

Pflegedokumentation

Digitale Pflegeplanung und -dokumentation nach SGB XI — mobile Erfassung am Bett, automatische Auswertungen und MDK-konforme Berichte.

Digitale Abrechnung

Automatisierte Abrechnung mit Kostenträgern, Pflegekassen und Sozialhilfeträgern — weniger Fehler, schnellere Zahlungseingänge.

Mitarbeiter-Onboarding

Strukturiertes digitales Onboarding für neue Fachkräfte — Checklisten, E-Learning-Module und automatische Dokumentenverwaltung.

Automatisierte Berichte

Kennzahlen-Dashboards für Auslastung, Personalschlüssel und Qualitätsindikatoren — auf Knopfdruck statt manueller Excel-Auswertung.

DSGVO-Compliance

Besonders sensible Gesundheitsdaten erfordern höchsten Datenschutz — wir implementieren Löschkonzepte, Zugriffskontrollen und Verschlüsselung.

Fördermittelrecherche

Identifikation passender Förderprogramme für Sozialeinrichtungen — von BAFA über Landesförderungen bis zu Stiftungsmitteln.

Schritt 1

Bedarfsanalyse

Erfassung Ihrer spezifischen Anforderungen — Welche Dokumentationspflichten bestehen? Wo liegen die größten Schmerzpunkte?

Schritt 2

Datenschutz-Check

Prüfung der DSGVO-Konformität und Erstellung eines Datenschutzkonzepts für die geplante Digitalisierung — besonders wichtig bei Gesundheitsdaten.

Schritt 3

Pilotprojekt

Start mit einer Abteilung oder einem Standort — kontrolliertes Testen, Feedback sammeln und Prozesse optimieren.

Schritt 4

Rollout

Schrittweise Ausweitung auf alle Standorte und Bereiche — mit Schulungen, Support und kontinuierlicher Verbesserung.

Ab

Ab mittlerem dreistelligen Bereich

pro Monat · monatlich kündbar · bis zu 50% BAFA-gefördert

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Häufig gestellte Fragen

Wir arbeiten mit stationären und ambulanten Pflegeeinrichtungen, Kita-Trägern, Jugendhilfeeinrichtungen, Werkstätten für Menschen mit Behinderung, Beratungsstellen und sozialen Vereinen. Der gemeinsame Nenner: hohe Dokumentationsanforderungen bei knappen Ressourcen.
Absolut — und gerade deshalb ist professionelle Beratung wichtig. Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO erfordern besondere Schutzmaßnahmen. Wir setzen ausschließlich auf DSGVO-konforme, in der EU gehostete Lösungen und erstellen individuelle Datenschutzkonzepte.
Veränderungsangst ist normal — gerade in sozialen Berufen, wo der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir setzen auf schrittweise Einführung, begleitende Schulungen und die Einbindung von Multiplikatoren aus dem Team. Digitalisierung soll entlasten, nicht belasten.
Neben der BAFA-Förderung (bis 50% Zuschuss) gibt es landesspezifische Digitalisierungsprogramme, Mittel der Pflegekassen für Digitalisierung in der Pflege und Stiftungsförderungen. Wir recherchieren die passenden Programme für Ihre Einrichtung.
Ja. Wir arbeiten mit allen gängigen Branchenlösungen wie Connext Vivendi, MediFox, Heimbas oder KiTa-Plus. Bestehende Systeme werden in die neue digitale Infrastruktur integriert — nicht ersetzt, sondern sinnvoll vernetzt.

Wie digital ist Ihre Einrichtung?

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