Automatisierung

Prozessautomatisierung für KMU

82% der KMU arbeiten noch überwiegend manuell — jede Automatisierung spart Zeit, reduziert Fehler und skaliert Ihr Geschäft.

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der KMU haben überwiegend manuelle Prozesse

0h/Monat

Zeitersparnis pro Automatisierung

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weniger Fehlerquote

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BAFA-Förderung möglich

Automatisierbare Prozesse im Mittelstand

Praktische Anwendungsfälle mit sofort messbarem Ergebnis

Rechnungsverarbeitung

Automatische Erfassung, Prüfung und Verbuchung eingehender Rechnungen — von der OCR-Erkennung bis zur Freigabe im Buchhaltungssystem.

Kundenkommunikation

Automatisierte E-Mail-Sequenzen, Chatbot-Integration und KI-gestützte Antwortvorschläge — schnellere Reaktionszeiten bei weniger manuellem Aufwand.

Auftragsabwicklung

Durchgängige Automatisierung vom Auftragseingang über die Bestätigung bis zur Lieferverfolgung — kein manuelles Abtippen zwischen Systemen.

Dokumentenmanagement

Automatische Klassifizierung, Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten — strukturierte Ablage statt chaotischer Ordner und E-Mail-Anhänge.

CRM-Integration

Automatischer Datenabgleich zwischen CRM, ERP und weiteren Systemen — keine Datensilos, keine doppelte Datenpflege, durchgängige Kundenhistorie.

Berichterstattung

Automatisierte Reports und Dashboards aus Ihren Geschäftsdaten — tagesaktuelle KPIs ohne manuelles Zusammentragen aus verschiedenen Quellen.

Schritt 1

Prozessanalyse

Identifikation der zeitaufwändigsten manuellen Prozesse und Berechnung des Automatisierungspotenzials mit konkretem ROI.

Schritt 2

Automatisierungs-Mapping

Detaillierte Abbildung der Ist-Prozesse und Entwurf der automatisierten Soll-Prozesse mit Toolauswahl (n8n, Zapier, Make).

Schritt 3

Implementierung

Aufbau und Konfiguration der Automatisierungen mit ausführlichem Testing — schrittweise Einführung ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts.

Schritt 4

Optimierung

Laufendes Monitoring, Fehleranalyse und kontinuierliche Verbesserung der Automatisierungen — mehr Effizienz mit jeder Iteration.

Ab

Ab mittlerem dreistelligen Bereich

pro Monat · monatlich kündbar · bis zu 50% BAFA-gefördert

Alle Preise →

Häufig gestellte Fragen

Grundsätzlich jeder regelbasierte, wiederkehrende Prozess: Rechnungsverarbeitung, E-Mail-Kommunikation, Auftragsabwicklung, Datensynchronisation zwischen Systemen, Berichterstattung und Dokumentenablage. Im Erstgespräch identifizieren wir Ihre Top-3-Automatisierungspotenziale.
Wir arbeiten primär mit n8n (selbst-gehostet, DSGVO-konform), Zapier und Make. Für komplexere Anforderungen setzen wir auf individuelle Lösungen mit Node.js und Python. Die Toolauswahl richtet sich nach Ihren Anforderungen, bestehenden Systemen und Datenschutzansprüchen.
Erste Automatisierungen laufen typischerweise nach 2-4 Wochen. Einfache Workflows (z.B. automatische E-Mail-Weiterleitung, Datensynchronisation) sind in wenigen Tagen umgesetzt. Komplexere Prozesse (z.B. Rechnungsverarbeitung mit Freigabe) benötigen 4-8 Wochen.
Wito AI bietet Prozessautomatisierung als Teil der CDO-as-a-Service-Pakete ab einem mittleren dreistelligen Betrag pro Monat. Alle Pakete sind monatlich kündbar und durch BAFA bis zu 50% förderbar. Die Kosten amortisieren sich typischerweise nach 2-3 Monaten.
Nein. Automatisierung baut auf Ihren bestehenden Systemen auf — ERP, CRM, E-Mail, Buchhaltung. Wir verbinden Ihre vorhandenen Tools über Schnittstellen (APIs), sodass Daten automatisch fließen. Keine Systemwechsel, keine Doppelarbeit.

Welche Prozesse können Sie automatisieren?

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